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集团企业协同项目管理经验分享!

2017-8-12 20:21 13 0 来自: 网络
简介
原标题:集团企业协同项目管理经验分享!01 引言 集团管理中心组织模式中二级分公司制是大多数企业通常采用的组织结构,为了有效发挥二级公司作用、更快更好的服务市场需求,将项目管理(整体)和项目实施分 ...

原标题:集团企业协同项目管理经验分享!

01

引言

集团管理中心组织模式中二级分公司制是大多数企业通常采用的组织结构,为了有效发挥二级公司作用、更快更好的服务市场需求,将项目管理(整体)和项目实施分离,集团管理中心定位于管理者,二级公司定位于执行者能够提升企业整体研发效率和管理水平。

本文结合作者参与项目实际情况,对集团及企业产品研发项目如何利用PLM系统(基于西门子Teamcenter管理平台)所提供功能,支持企业协同项目的立项模式和监管思路进行探讨,不阐述实施过程,旨在分享项目管理方面的经验。

02

Teamcenter项目管理方案介绍

Teamcenter项目管理解决方案,实现企业的项目和计划管理、以及详细的运行执行,并实现项目管理与Teamcenter其它解决方案的集成,如图1,图2。

图1 Teamcenter项目和计划管理方案

图2 Teamcenter项目和计划管理基本场景

03

基于TC能够实现的三种典型立项模式

3.1 概述

基于Teamcenter的协同项目管理模式主要有三种,根据企业组织架构、地域分布、PLM系统部署情况、项目级别差异等不同有所不同。根据项目实施企业实际情况,基本需要满足如图3需求。

图3 企业对协同项目的基本需求

3.2 统一站点立项

统一站点模式,企业PLM系统部署站点只有一个,即集团内部为一个公司,各二级单位及下属无服务器,信息、数据、权限等统一受集团服务器管理。架构如图4。

图4 统一站点立项架构

立项由集团或各二级公司统一立项,所有用户均在统一站点,各单位成员可以直接被选择为项目成员,项目创建与执行同实际行政组织和地域划分没有关联,数据统一存放在总部服务器中。此模式为最基本模式,管理思路类似于团队级(公司级)项目管理模式。

3.3 多站点独立立项

多站点独立立项模式,适合集团内部署多个站点模式,如,决定上线二级单位12家,PLM系统部署站点有六个。六个数据中心可以通过集团内网互相访问,12家单位分布在国内各省。集团本部承担重要项目的顶层设计。架构如图5所示:

图5 多站点独立立项架构

集团内部各站点数据独立存放,所连接企业互相不隶属,同一站点下的多个二级公司作为并列关系组存在。集团总部站点与各分子公司站点平级。

进行协同项目时,主承担方作为项目的创建方,在自己所属站立项,参与单位项目成员选择主承担方站点连接。

承担方项目管理部门负责创建项目、指派项目成员等。其他单位项目成员在进行协同项目工作时启动连接承担方服务器的客户端;在进行本单位其他工作时,仍启动原单位客户端工作。

3.4 多站点自顶向下分包立项

多站点自顶向下分包立项模式,是思路上最合理的方案。本方案主要突出集团本部顶层设计部分。最终没有被各项目采用主要有以下2个原因:

增加集团本部项目管理人员工作量,由于企业前期立项工作多在OA系统、SAP系统中进行,PLM系统中再次录入增加了冗余工作;

本方案部分工作由于Teamcenter部署模式和功能缺陷,必须在系统外通过即时通讯工具或者电子邮件等方式传输项目信息和数据;

但是笔者认为作为一种可以进行实施的解决思路,还是有必要拿出来进行探讨。具体结构如图6所示:

图6 多站点自顶向下分包立项架构

集团各站点数据独立存放,连接企业互相不隶属,同一站点的多个二级公司作为并列关系组存在。集团总部站点与各分子公司站点平级。各站点组织结构独立建立,根据实际进行用户激活。

协同项目由本部项目管理人员创建,指派总项目经理和各单位参与项目人员。集团设计人员进行顶层设计,总项目经理将其他工作分包处理,将二级单位工作包作为独立任务建立到集团项目计划总表中。集团通过系统外工具将工作包下发到参与二级单位。

二级单位收到包后创建子项目,选择相关项目成员。项目成员形成子项目交付物包,通过外部工具发回总部。

总项目经理将交付物包导入到PLM系统中,放置于项目文件夹下进行归档。

3.5 三种立项模式优缺点分析

统一站点立项模式:

此种模式为最基本的PLM系统部署模式,主要好处是部署简单、硬件成本低;主要缺点是异地企业数据传输对网络要求较高、数据吞吐量大时对服务器产生较大压力、数据权限控制复杂。

多站点独立立项模式:

此种模式适合实施范围涉及单位多,网络环境复杂,各公司分布地域广泛,且部分企业之间有竞争关系的企业。对硬件、网络、数据、协同要求较高。所有数据保存在承担方服务器,参与站点不存储。主要缺点是实施配置复杂,参与其他单位项目时要注意进行服务器连接切换。

多站点自顶向下分包立项模式:

此种模式支持集团本部对各项目情况进行统一维护,二级单位项只负责本单位工作,无需安装其他客户端。二级单位数据独立存放,客户端访问本地数据速度快。主要缺点是增加了过多的系统外环节,对数据的准确性、严肃性带来影响。

但是随着Teamcenter多站点系统支持项目信息传递时,此模式将成为最好的立项模式。

04

基于TC的集团级项目情况监控

4.1 企业站点内监控

Teamcenter提供了比较标准的项目情况监控工具,主要是针对项目计划执行情况及资源使用情况的查看。

通力凯顿作为业界领先的解决方案提供商,在西门子Teamcenter系统所支持监控功能的基础上为企业提供了更加强大的项目管理监控功能。

●交付物完整性检查功能

图7 交付情况显示

●项目执行情况报表功能

图8 选择项目和报表生成周期,支持导出excel

●项目事件通知功能

图9 与腾讯通等及时通讯工具集成,实现任务状态免登陆预警

●项目情况综合看板

图10 公司级项目进度查看平台

4.2 集团范围上级巡检下级

针对Teamcenter传统的站点级项目监控功能无法满足上级单位监管要求的实际情况,通力公司提出并开发了集团级企业项目情况巡检系统,满足了对项目进度情况管理需求,不涉及具体项目数据和财务数据。

通过巡检系统抓取各站点的项目进度信息,将相应信息生成相应的周报、月报、季报、年报。巡检系统不需要切换选择站点,可以根据项目站点、项目级别进行筛选。

实现规则:

1)各站点服务器端安装巡检机器人(系统后台运行,无需人工干预),设定获取项目数据间隔时间,定期定时从各服务器抓取项目进度信息,通过后台服务,远程存放到巡检数据库中。项目高级管理人员通过巡检客户端菜单进入项目信息看板调取巡检数据库中的数据生成项目信息,进行浏览。

2)在PLM系统中除使用看板界面进行查看,同样可显示项目的周报、月报、季度以及项目年报信息。

3)对于单个项目的进展情况,可以通过双击指定的项目查看具体任务信息。

图11 巡检系统架构图

05

总结

通过使用Teamcenter项目管理解决方案,可以实现不同部署模式下集团级企业协同产品设计开发与研制项目立项和执行。企业能够通过Teamcenter自有功能以及通力公司相关产品对分层次对项目具体数据、子项目执行情况、总体情况进行查看与监控。通过巡检系统的使用升华,能够满足上级企业对下属各单位重大项目进展情况进行监管需求。

本文通过对Teamcenter项目管理立项及监控模式的介绍,为采用Teamcenter项目管理解决方案的企业在集团级企业不同部署模式下如何进行协同设计项目管理提供了实现模式。

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